Peijnenburg Re-integratie

Administratief medewerker

Standplaats: Boxtel
Uren: 20 – 36 uur (in overleg)

Houd jij ervan om gestructureerd te werken, vind je het een uitdaging om snel te kunnen schakelen en ben jij alleen tevreden wanneer iets perfect is?

Ben jij verder iemand die….

  • affiniteit heeft met ICT gerelateerde vraagstukken? Denk hierbij aan praktische vragen omtrent office365 maar ook overige ICT processen. Jij draait je hand hier niet voor om!
  • het heerlijk vindt om binnen een klein team (totaal 6 personen) te werken waarin iedereen zijn eigen verantwoordelijkheden heeft;
  • het als een uitdaging ziet om mee te denken in veranderende bedrijfsprocessen? Durf jij hierin proactief te handelen naar je collega’s, door te pakken en een adviserende rol te vervullen richting de re-integratiecoaches en het management?

Dan is Peijnenburg Re-integratie de organisatie waar jij naar op zoek bent!

Peijnenburg Re-integratie is een energiek en ambitieus re-integratiebureau in de regio Noordoost-Brabant en Gelderland. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Boxtel. Verder werken onze coaches vanuit regiokantoren in Eindhoven, Den Bosch, Tilburg, Helmond, Tiel, Oss en Nijmegen.

Wat doen wij:
Onze professionele coaches voeren trajecten in- en naar werk uit. Denk hierbij aan UWV trajecten (Wajong, WIA, ziektewet, WW) en gemeente trajecten. Werkgevers kunnen ook bij ons terecht voor 2de spoor- en outplacement trajecten.

Ons team:
Het team van Peijnenburg Re-integratie bestaat uit daadkrachtige en enthousiaste medewerkers van verschillende leeftijden en met verschillende achtergronden. Op de werkvloer heerst een informele sfeer; er wordt hard en serieus gewerkt; de lijnen zijn kort en er is ruimte voor inspraak. We hebben oog voor elkaar en halen het beste uit onszelf en uit de ander.

Hoe ziet jouw dag er uit?

Het administratieve team is verantwoordelijk voor alle administratieve processen binnen onze organisatie. Dat betekent dat je onze klanten van aanmelding tot en met de uitstroom op administratief gebied volgt. Je kent de inhoud van de trajecten en hebt een ondersteunende rol in de administratie van de re-integratiecoaches en regiomanagers. Je bent hun vraagbaak en sparringpartner.

Omdat er een grote diversiteit is aan trajecten en de fase waarin deze zich bevinden, heb je dagelijks veel afwisseling. Behalve de werkzaamheden die uit ons client volgsysteem naar voren komen, bepaalt de inhoud van de mailbox de werkzaamheden van een dag. Samen met je collega’s stem je de planning af. In je werk heb je te maken met onverwachte of veranderende situaties maar dit zie jij als een uitdaging.

Kortom: De administratieve afdeling is het kloppend hart van onze organisatie en geen dag is hetzelfde!

Heb jij kennis van- en ervaring met onderstaande taken…

  • het bijhouden van wijzigingen in het klantenbestand, het bijhouden/verwerken van trajecten vanuit verschillende opdrachtgevers;
  • frontoffice (balie) werkzaamheden welke betrekking hebben op het eerste klantcontact (telefonisch) of het ontvangen van klanten;
  • het verzorgen van en uitvoeren van controle op alle correspondentie m.b.t. offertes, plannen, rapportages en facturen zodat deze voldoen aan de intern en extern gestelde eisen;
  • ICT vraagbaak/en sparringpartner voor de gehele organisatie;
  • voorraadbeheer;
  • aanleveren van informatie voor het managementteam;
  • uitvoer keurmerk Blik Op Werk;
  • uitvoeren en bewaken van het klanttevredenheidsonderzoek;
  • het bewaken van de wettelijke kaders m.b.t. het aanleveren van informatie zoals gesteld door verschillende opdrachtgevers (formats, uurtarieven etc.);
  • het zelfstandig communiceren met opdrachtgevers over uit te voeren administratieve werkzaamheden/handelingen.

Jij hebt…

  • een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting;
  • een open en sociale houding en legt graag contacten;
  • talent om goed te kunnen plannen en organiseren;
  • een oplossings- en resultaatgerichte instelling.

Wat ontvang jij van Peijnenburg Re-integratie en jouw collega’s?

  • een warm welkom bij Peijnenburg Re-integratie;
  • een moderne werkomgeving;
  • een passend salaris welke wordt ingeschaald op basis van kennis & ervaring;
  • pensioenopbouw via ASR;
  • uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
  • opleidingsbudget van € 2.500,- per jaar;
  • gezamenlijk lunchen en/of een praatje bij de koffiebar en elke dag vers fruit;
  • gezellige teammiddagen en teamborrels;
  • af en toe is Prince onze kantoorhond ook aanwezig.

Ben je nieuwsgierig geworden en maak je graag kennis met ons?
Stuur dan je CV naar Pieter Hesius via pieter@peijnenburgreintegratie.nl.

Heb je nog vragen over de functie voordat je je CV wilt sturen, dan kun je contact opnemen met Pieter Hesius op telefoonnummer 06- 15 69 37 38.

terug naar overzicht

Solliciteren?

Past deze functie bij jou? En denk je dat jij bij ons past, en andersom? Reageer dan meteen op deze vacature.

solliciteren

Onze opdrachtgevers / werkgevers